Les règles automatiques d'Outlook permettent de trier, classer et organiser tes emails sans effort. Une fois configurées, elles travaillent pour toi !
1. Créer ta première règle
Sélectionne un email exemple
Clique droit sur un email que tu veux trier automatiquement.
Créer une règle
Choisis "Règles" → "Créer une règle..."
Configure les conditions
Par exemple : "Déplacer les emails de [expéditeur] vers le dossier [École]"
Active la règle
Coche "Exécuter cette règle maintenant..." et valide.
2. Exemples de règles utiles
Règle École
Condition : Expéditeur contient "@ecole.fr"
Action : Déplacer vers dossier "École"
Tous les emails de l'école sont triés automatiquement
Règle Amis
Condition : Expéditeur dans mes contacts
Action : Marquer comme important
Les emails des amis sont prioritaires
Règle Newsletters
Condition : Objet contient "newsletter"
Action : Déplacer vers "Newsletters"
Les newsletters ne polluent plus ta boîte principale
Règle Pièces jointes
Condition : A des pièces jointes
Action : Marquer d'un drapeau
Ne rate jamais un email avec fichier important
3. Gestion des règles
Accéder au gestionnaire de règles
Fichier → Gérer les règles et alertes
Tu vois toutes tes règles, peux les modifier, désactiver ou supprimer.
Exécuter les règles maintenant
Dans le gestionnaire, clique sur "Exécuter les règles maintenant" pour appliquer tes règles aux emails existants.
Ordonner les règles
Les règles s'exécutent dans l'ordre. Glisse-dépose pour changer leur priorité.
4. Conditions avancées
Conditions combinées :
Tu peux combiner plusieurs conditions avec "ET" / "OU"
Conditions disponibles :
- De l'expéditeur spécifique
- Destiné à moi uniquement
- Avec des mots spécifiques dans l'objet
- Avec des mots spécifiques dans le corps
- Avec pièces jointes
- Marqué comme important
Actions possibles :
- Déplacer vers le dossier
- Supprimer
- Marquer comme lu
- Définir l'importance
- Jouer un son
- Afficher une alerte
Explore les autres fonctionnalités d'organisation :